Política de Privacidad

Fecha de la elaboración de esta política de privacidad: 10/02/2019

La ASOCIACIÓN XERODERMA PIGMENTOSUM (en adelante ASOCIACIÓN XP), de acuerdo con las recomendaciones establecidas por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en relación con dar alcance al derecho de información al Usuario (titular de datos), ha elaborado una política de privacidad estableciendo una estructura y lenguaje lo más claro, conciso y comprensible posible, teniendo en cuenta la derivaciones del presente texto (que se trata de un texto con connotaciones legales y técnicas).

Por este motivo, se propone presentar la información para que el titular de datos, en este caso Usted, tenga un acercamiento al tratamiento (uso) de sus datos por parte de la ASOCIACION XP, con carácter general, y el conocimiento del ejercicio de los derechos que la Ley le confiere, en el caso que los datos objeto de tratamiento tengan la consideración de personal. En este caso, como debe proceder para una solicitud (derechos), donde dirigirse y a quién, de forma particular.

👉 ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?

El responsable del tratamiento es la persona jurídica que determina los fines y medios del tratamiento de datos personales. En otras palabras, el responsable decide cómo y para qué finalidades se tratan los datos personales. A los efectos de la presente Política de Privacidad, el responsable del tratamiento de los datos personales es la ASOCIACION XP, con domicilio en la calle Méndez Núñez 22, 2on. 1ª de PORTBOU (Girona) 17497 y con CIF: G -55285563.

Así pues, tenga en cuenta que cuando Usted entra (navega) y se relaciona a través de la presente página web lo está haciendo con la ASOCIACIO XP.

👉 ¿DELEGADO EN PROTECCIÓN DE DATOS (CONTACTO)?

Derivado de la actividad y nivel de tratamiento de datos, la ASOCIACIÓN XP ha designado un Delegado de Protección de Datos de forma voluntaria con el objeto de acreditar cumplimiento como medida activa de tratamiento.

Si Usted tiene alguna pregunta o desea recibir más información sobre el tratamiento o la protección de sus datos personales puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos designado por la ASOCIACION XP con el objeto de dar alcance al cumplimiento legal y atender cualquier requerimiento a través de las siguientes vías o canales:

  • Denominación: Quality Data LOPD S.L (en su calidad de Delegado de Protección de Datos externo como asesoría y consultoría jurídica especializada en leyes de nuevas tecnologías), con CIF B-63788350 bajo la administración de D. Josep Serra Ruaix, colegiado número 21814 ICAB.
  • Dirección Postal: Carrer de Paris, 164,5º, 08060, Barcelona, España.
  • Correo electrónico: axp@xerodermapigmentosum.es

👉 DE ACUERDO A LOS DATOS RECOGIDOS EN EL SITIO WEB, ¿QUÉ USO DE DATOS SE DA POR PARTE DE LA ASOCIACION XP?

En este punto presentamos una tabla con la descripción de las finalidades del tratamiento de los datos que pueden darse/recogerse en el presente sitio web, de acuerdo a lo recomendado por la Agencia Española de Protección de Datos.

COLECTIVO [ASOCIADO AL TRATAMIENTO] FINALIDAD DE USO DE DATOS
Socio ⏵Gestionar el alta de socio asociados a los cargos de cuota

⏵Enviarle justificante para incluir en la declaración del IRPF del usuario.

⏵Mantenerle informado sobre publicaciones asociadas al objeto de la solicitud y propias de la actividad de la “asociación”.

Donante ⏵Enviarle justificante para incluir en la declaración del IRPF del usuario.

⏵Mantenerle informado sobre publicaciones asociadas al objeto de la solicitud y propias de la actividad de la “asociación”.

👉 ¿QUÉ PLAZOS O CRITERIOS DE CONSERVACIÓN  SE HAN ESTABLECIDO PARA LOS DATOS?

 Con carácter general la ASOCIACION XP conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados en función de las actividades realizadas por el usuario.

Después serán eliminados, cuando se haya cumplido la finalidad objeto del tratamiento salvo que una norma o ley requiera o permita un periodo de conservación más largo (por ejemplo, para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamación ante un usuario), en cuyo caso, se conservarán debidamente bloqueados durante el tiempo necesario antes de proceder a su eliminación.

Para determinar un período adecuado de conservación de sus datos, aplicamos los siguientes criterios:

  • Los datos de contacto necesarios para remitirle información asociada a una solicitud realizada por el Usuario, se tratarán, de forma continuada por esta relación previa, mientras Usted no revoque su consentimiento y nos comunique su deseo de no seguir con las comunicaciones.
  • Los datos necesarios para atender sus solicitudes relacionadas con la actividad de la ASOCIACION XP se conservarán durante el tiempo necesario para atender y procesar dichas peticiones, conforme a las disposiciones legales aplicables y los periodos de prescripción de acciones previstas en la normativa.
  • Cuando se instalen cookies en su dispositivo, con carácter general serán de 24 meses, salvo requisitos legales aplicables y las recomendaciones emitidas por las autoridades competentes.
  • Los datos asociados a los cargos de socios durante 5 años.
  • Los datos asociados a las transferencias por donaciones durante 5 años.

👉 ¿QUÉ DESTINATARIO DE DATOS PUEDEN DARSE EN LA ASOCIACION XP?

Con carácter general, salvo disposiciones legales o requerimientos de organismo públicos competentes, no se destinan a terceros.

👉 ¿EXISTEN TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS POR PARTE DE LA ASOCIACION XP?

En este momento la ASOCIACION XP, en su calidad de responsable de datos, no realiza cesión o trasferencia de datos a terceros (otras empresas) ubicados en un estado diferente de la Unión Europea (UE).

👉 ¿QUÉ DERECHOS CONFIERE Y ATIENDE LA ASOCIACION XP A LOS TITULARES DE DATOS?

 De conformidad con la normativa aplicable, Usted tiene una serie de derechos en relación con la recogida y tratamiento de sus datos personales. Estos derechos son los siguientes:

  • Derecho de información: Usted tiene derecho a ser informado de manera concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo, sobre la utilización y tratamiento de sus datos personales.
  • Derecho de acceso: Usted tiene derecho a solicitarnos en cualquier momento, que le confirmemos si estamos tratando sus datos personales, a que le facilitemos acceso a los mismos y a la información sobre su tratamiento y a obtener una copia de dichos datos. La copia de sus datos personales que le facilitemos será gratuita si bien la solicitud de copias adicionales podrá estar sujeta al cobro de una cantidad razonable basada en los costes administrativos. Por nuestra parte, podremos pedirle que acredite su identidad o requerirle más información que sea necesaria para gestionar su solicitud.
  • Derecho de rectificación: Usted tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos, no actualizados o incompletos que le conciernan. También podrá solicitar que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
  • Derecho de supresión: Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueran recogidos. No obstante, este derecho no es absoluto de manera que la ASOCIACION XP podrá seguir manteniéndolos debidamente bloqueados en los supuestos previstos por la normativa aplicable.
  • Derecho a limitar el tratamiento: Usted tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales lo que significa que podremos seguir almacenándolos, pero no seguir tratándolos si se cumple alguna de las siguientes condiciones:
    • que Usted impugne la exactitud de los datos, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos.
    • el tratamiento sea ilícito y Usted se oponga a la supresión de los datos y solicite en su lugar la limitación de su uso.
    • La ASOCIACION XP ya no necesite los datos para los fines del tratamiento, pero Usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
    • Usted se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos de la ASOCIACION XP prevalecen sobre los suyos.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: Usted tiene derecho a que sus datos sean transmitidos a otro responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Este derecho se aplica cuando el tratamiento de sus datos personales esté basado en el consentimiento o en la ejecución de un contrato y dicho tratamiento se efectúe por medios automatizados.
  • Derecho de oposición: Este derecho le permite oponerse al tratamiento de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles. No podremos atender a su derecho únicamente cuando tratemos sus datos en el caso de que acreditemos motivos legítimos imperiosos para el tratamiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Derecho a revocar el consentimiento: En los casos en los que hayamos obtenido su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en relación con determinadas actividades (por ejemplo, con el fin de enviarle información comercial), podrá retirarlo en cualquier momento.
  • Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos puede consultar en http://www.aepd.es.

Podrá ejercitar sus derechos enviándonos, además de por la dirección postal del domicilio social de la ASOCIACION XP, a través del siguiente correo electrónico axp@xerodermapigmentosum.es adjuntando un documento acreditativo de su identidad y proporcionando los detalles necesarios para procesar su solicitud.

👉 ¿CUAL ES EL ORIGEN DE LOS DATOS?

Con carácter general los datos, a través del presente sitio web, son dados o proporcionados del propio interesado (en su calidad de usuario), a través de los diferentes formularios (para socios y donantes).

[Nota: Los datos proporcionados por un titular de datos (usuario, socio o donante), en cualquiera de los formularios o procedimientos de recogida de datos establecidos para tal efecto en el sitio web, serán los suyos propios, no debiendo realizar, con carácter general, procesos de registro de datos de terceros, salvo que tenga capacidad de representación o autorización expresa, tal y como se determinan en las condiciones de uso del presente sitio web].

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NB. EL PRESENTE AVISO LEGAL HA SIDO REALIZADO Y ELABORADO POR  QUALITY DATA LOPD S.L (QUALITYDATA.EU) – ASESORÍA LEGAL Y CONSULTORÍA EN LEYES DE NUEVAS TECNOLOGÍAS ৷ MADRID ▪ BARCELONA